Como organizar sua agenda de forma produtiva?
Olá consultora, tudo bem?
Sempre dá um nó na agenda quando não sabemos bem como organizá-la! Horários que se batem ou falta de tempo e prioridades. E nós sabemos: Se você não tem uma agenda, acaba virando a agenda de alguém! Uma agenda bem organizada com horários e atividades produtivas é essencial para empreendedores e também nós empresárias da beleza.
Agora, eu quero te mostrar 6 passos que te ajudarão a colocar a agenda e os compromisso que você tem em ordem! Você precisa trabalhar com prioridades e produtividade, tendo uma agenda super organizada.
E por isso, eu já quero perguntar: o que é prioridade pra você? Porque você vai precisar saber o que nesse momento é a sua prioridade, para daí conseguir alinhar os seus compromissos. Sua prioridade é sua família? Então na sua agenda ficarão mais compromissos marcados com a família. Ou a sua prioridade é o seu trabalho? Se assim for, você não irá se importar em chegar todos os dias tarde em casa. Sua prioridade é a sua saúde? Você vai precisar reservar horários para fazer suas refeições com qualidade e ainda praticar esportes. A sua prioridade é equilibrar tudo isso? Então terá resultados em todos esses aspectos.
Sabendo o que é prioridade para você nesse momento, você vai conseguir organizar a sua agenda para conseguir priorizar as coisas e ser mais produtiva com o que deseja alcançar. Vamos começar então com 6 passos simples, mas que te ajudarão a colocar a agenda e compromissos em ordem!
Passo 1: Você vai precisar de uma agenda. Eu quero te indicar a nossa agenda dentro da nossa ferramenta do smartMK. E porque ela seria a melhor pra você agora? Porque além dela ficar na palma da sua mão, você consegue criar categorias de compromissos, assim cada categoria tem a sua cor, ajudando a visualizar melhor seus compromissos durante a semana, e sabendo o que precisa ser priorizado. Por exemplo: sessões de beleza, serão em rosa. Entrevistas em azul. Academia em amarelo. Lazer em verde. E assim vai… quando você abrir a sua agenda, já vai saber o que está priorizando.
Passo 2: Sempre saiba o que vai acontecer na semana, antes que ela comece! Assim você vai se tornar mais produtiva. Separe um dia da semana anterior para organizar todos os seus compromissos dessa próxima semana. Exemplo: sábado ou domingo a noite. Compromissos fixos que não poderão ser desmarcados. Assim você vai saber onde encaixar as suas sessões de beleza, quando sair para abordar, fazer ligações…E lembre-se: ocupar-se não é produzir! Tenha atividades que irão te encaminhar para o topo.
Passo 3: Comece adicionando os compromissos inadiáveis que você tem e que é de hábito seu na sua agenda. Por exemplo: a academia, reuniões de unidade, manicure, horário dos filhos, trabalho, médico, igreja. Esses compromissos precisam ser os primeiros a serem preenchidos na sua agenda. São horários das coisas que você decidiu priorizar na sua vida nesse momento.
Passo 4: Depois de adicionar os compromissos que você já tem fixo na sua agenda, é hora de preencher os outros horários com as atividades do seu negócio independente. Separe um dia para fazer ligações, abordagens, parcerias e visitas para as suas clientes. Realize esses agendamentos com clientes e indicações, preenchendo o máximo possível sua agenda, naqueles espaços de horários que você definiu com as suas horas de trabalho. Afinal, quanto mais sessões e atendimentos, mais vendas né? Então trabalhe com agendamentos que você conseguirá atingir a sua meta.
Passo 5: Fique tranquila! Agora você já sabe que tudo está alinhado. E não vai agendar dois compromissos para o mesmo dia e horário! E claro, sua ferramenta vai todos os dias te lembrar por e-mail, logo cedo, os seus compromisso do dia. Assim você fica cada vez mais pontual e preparada para tudo o que vai rolar na semana! Produtividade é sinônimo de organização. Quanto mais manter os horários definidos com antecedência, melhor para você se preparar para cada compromisso e acontecimento.
Passo 6: Na nossa agenda do smartMK, depois de realizar o compromisso que está na agenda, basta você marcar como concluído. Se for uma sessão de beleza, automaticamente a ferramenta vai pedir pra você se houve vendas, e você já pode cadastrar as suas vendas. Lembrando que ao cadastrar a venda os produtos saem sozinhos do estoque, a cobrança já vai para a parte do financeiro, e o 2+2+2 é gerado automaticamente na sua lista de contatos para fazer. Se for uma entrevista, o compromisso que está na agenda, você pode concluir e logo adicionar um histórico sobre o que conversou com a potencial iniciada, assim você sempre lembrará de tudo. Top né?
Gostou? Espero que tenha te ajudado para você aprender como ser mais produtiva com uma agenda mais organizada, turbinar seus resultados e as suas conquistas. Se você tem alguma sugestão ou ficou alguma dúvida, deixe o seu comentário aqui pra gente! Vamos ficar felizes em poder te ajudar cada vez mais! E compartilha com as suas amigas consultoras, juntas podemos mais!
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